Twój kontrahent nie zapłacił faktury od 90 dni. Telefony ignoruje, maile pozostają bez odpowiedzi, a Ty siedzisz z dziurą w przepływach gotówkowych. Według danych BIG InfoMonitor, co czwarta polska firma ma przeterminowane należności przekraczające 60 dni.
Zanim wyślesz wezwanie — co musisz sprawdzić
Przed rozpoczęciem formalnej windykacji należności zrób krótki audyt swojej wierzytelności. Upewnij się, że masz dokumentację: podpisaną umowę lub zamówienie, faktury VAT, potwierdzenia dostarczenia towaru.
Sprawdź też termin płatności — wezwanie do zapłaty wysyłasz, gdy dług jest wymagalny. Sprawdź status finansowy dłużnika w KRS, BIG InfoMonitor lub Krajowym Rejestrze Długów.
Jeżeli spółka jest w upadłości lub restrukturyzacji, standardowa windykacja nie ma sensu — musisz zgłosić wierzytelność do masy upadłości.
Wezwanie do zapłaty radcy prawnego — jak je napisać
Wezwanie do zapłaty radcy prawnego to dokument prawny, który pełni kilka funkcji: formalnie żąda zapłaty, sygnalizuje dłużnikowi powagę sytuacji i otwiera drogę do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych (ok. 12,25% rocznie).
Dobre wezwanie powinno zawierać: precyzyjne oznaczenie wierzytelności (kwota, numer faktury, termin płatności), wskazanie odsetek z podstawą prawną, termin do zapłaty (7 lub 14 dni), ostrzeżenie o skierowaniu sprawy na drogę sądową i numer rachunku bankowego.
Nakaz zapłaty — EPU czy zwykły pozew?
Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU) toczy się przed Sądem Rejonowym Lublin-Zachód. Opłata od pozwu wynosi 1/4 standardowej opłaty, a nakaz zapłaty może być wydany w kilka dni. Idealne dla spraw z jasną dokumentacją.
Ryzyko EPU: jeśli dłużnik wniesie sprzeciw, sprawa trafia do sądu według właściwości ogólnej. Przy sprawach gdzie dłużnik prawdopodobnie będzie się bronić, lepszy może być tradycyjny pozew.
Po uprawomocnieniu nakazu (brak sprzeciwu w 14 dni), opatrz go klauzulą wykonalności i złóż wniosek do komornika.
Przedawnienie wierzytelności — nie przegap terminu
Podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń z działalności gospodarczej wynosi 3 lata (art. 118 KC). Bieg przedawnienia zaczyna się od dnia wymagalności roszczenia — od dnia następnego po terminie płatności na fakturze.
Bieg przedawnienia można przerwać przez złożenie pozwu, zawezwanie do próby ugodowej lub uznanie długu przez dłużnika. Samo wezwanie do zapłaty nie przerywa przedawnienia — to częsty mit.
Egzekucja komornicza — jak przebiega
Mając tytuł wykonawczy (prawomocny nakaz zapłaty lub wyrok z klauzulą wykonalności), możesz wybrać komornika swobodnie. Wniosek powinien wskazać sposób egzekucji: z rachunku bankowego, wynagrodzenia, nieruchomości.
Koszty egzekucji ponosi dłużnik — opłata egzekucyjna to zazwyczaj 10% egzekwowanego świadczenia. Ty ponosisz jedynie zaliczkę na wydatki, która jest zwracana po ściągnięciu długu.
Co zrobić, gdy dłużnik jest niewypłacalny?
Jeśli dłużnik to spółka z o.o. i jest niewypłacalna, sprawdź czy zarząd złożył wniosek o ogłoszenie upadłości w odpowiednim czasie. Zgodnie z art. 299 KSH, możesz pozwać zarząd osobiście.
Jeżeli dłużnik ogłosił upadłość, zgłoś wierzytelność do masy upadłości w terminie z obwieszczenia (zazwyczaj 30 dni). Monitoruj stan kontrahentów w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ).
Masz też możliwość zaskarżenia czynności prawnych dłużnika przez skargę pauliańską (art. 527 KC), jeśli wyzbył się majątku z pokrzywdzeniem wierzycieli.
Jak odzyskać dług — plan działania krok po kroku
- Dzień 1-7: Kontakt telefoniczny i mailowy — zachowaj kopie korespondencji.
- Dzień 14-30: Wezwanie do zapłaty przygotowane przez radcę prawnego, termin 7-14 dni.
- Po bezskutecznym wezwaniu: Pozew — EPU lub do sądu miejscowo właściwego.
- Po uzyskaniu nakazu: Wniosek egzekucyjny do komornika.
- Bezskuteczna egzekucja: Analiza art. 299 KSH, skargi pauliańskiej lub postępowania upadłościowego.
Nie czekaj. Każdy tydzień bezczynności działa na korzyść dłużnika. Zadzwoń: +48 792 911 906 lub napisz na kancelaria@cenkier.pl. Kancelaria Joanny Cenkier, Lublin, ul. Krótka 4/3.
Powiązane strony