Firma z branży e-commerce rośnie na tyle szybko, że liczba spraw prawnych przestaje mieścić się w doraźnych konsultacjach. Zarząd staje przed pytaniem: zatrudnić prawnika na pełen etat, czy podpisać umowę o stałą obsługę z kancelarią zewnętrzną. To scenariusz hipotetyczny, z którym mierzy się jednak bardzo wiele rosnących firm, i odpowiedź rzadko bywa taka sama dla każdej z nich.
Koszt utrzymania prawnika na etacie
Zatrudnienie prawnika w wewnętrznym dziale prawnym to nie tylko wynagrodzenie brutto powiększone o składki po stronie pracodawcy. Trzeba doliczyć koszt stanowiska pracy, szkoleń i dostępu do systemów prawnych, czas potrzebny na rekrutację i wdrożenie nowej osoby, a także ryzyko związane z jej nieobecnością, urlopem czy odejściem z firmy, kiedy przez pewien czas dział prawny zostaje bez obsady. Pojedynczy prawnik na etacie, nawet bardzo dobry, ma też naturalne ograniczenia specjalizacyjne. Trudno oczekiwać od jednej osoby biegłości jednocześnie w prawie pracy, prawie podatkowym, prawie budowlanym i ochronie danych osobowych.
Co realnie daje stała współpraca z kancelarią
Kancelaria świadcząca stałą obsługę prawną dysponuje zwykle zespołem specjalistów z różnych dziedzin, co pozwala firmie mieć dostęp do eksperta od konkretnego zagadnienia, zamiast polegać na ogólnej wiedzy jednej osoby. Model ten skaluje się też elastyczniej: w miesiącach o większym natężeniu spraw firma korzysta z większego wsparcia, a w spokojniejszych okresach koszt spada, czego nie da się osiągnąć przy stałym etacie, gdzie wynagrodzenie pozostaje takie samo niezależnie od bieżącego obciążenia. Nieobecność jednej osoby w kancelarii nie oznacza też przestoju w obsłudze firmy, bo sprawę może przejąć inny prawnik zespołu.
Kiedy zatrudnienie własnego prawnika ma sens
Mimo tych argumentów, w niektórych firmach etatowy prawnik jest rozwiązaniem racjonalnym. Dotyczy to zwłaszcza organizacji, w których liczba bieżących, powtarzalnych spraw jest na tyle duża, że stałe zaangażowanie jednej osoby na miejscu, znającej wewnętrzne procesy i uczestniczącej w codziennych spotkaniach operacyjnych, przynosi wymierną wartość. W dużych firmach dobrym rozwiązaniem bywa też model mieszany: etatowy prawnik lub head of legal zajmujący się bieżącą, operacyjną obsługą i koordynacją, wspierany przez kancelarię zewnętrzną w sprawach specjalistycznych, sporach sądowych czy transakcjach o większej skali.
Jak podjąć decyzję
Warto zacząć od analizy struktury dotychczasowych spraw prawnych firmy: ile z nich miało charakter powtarzalny i operacyjny, a ile wymagało wiedzy specjalistycznej dostępnej zwykle tylko w większych zespołach prawniczych. Firmy zatrudniające do kilkudziesięciu osób, bez rozbudowanej struktury transakcyjnej, zwykle wychodzą korzystniej na stałej współpracy z kancelarią, zarówno pod względem kosztów, jak i dostępu do szerszej wiedzy. Dopiero przy większej skali działalności i dużej liczbie codziennych, drobnych spraw kalkulacja zaczyna przechylać się w stronę zatrudnienia własnego prawnika, najczęściej w połączeniu ze wsparciem zewnętrznym, a nie zamiast niego.
Powiązane strony