Właściciel firmy zatrudniającej dwadzieścia osób zastanawia się, czy stać go na stałą obsługę prawną, bo dotychczas korzystał z prawnika doraźnie, przy pojedynczych sprawach. Po roku takich pojedynczych zleceń zestawia sumę faktur i odkrywa, że zapłacił więcej niż kosztowałby stały pakiet, a mimo to część spraw i tak umknęła jego uwadze, bo nikt nie monitorował ich na bieżąco. To scenariusz hipotetyczny, ale dobrze pokazuje, dlaczego pytanie o koszt stałej obsługi prawnej warto zestawić z realnym kosztem jej braku.
Od czego zależy wysokość wynagrodzenia kancelarii
Cena stałej współpracy z kancelarią rzadko wynika z jednego, uniwersalnego cennika. Najważniejszymi czynnikami są zwykle liczba umów zawieranych i negocjowanych przez firmę w danym miesiącu, ponieważ to one generują większość bieżącej pracy prawnej, wielkość zespołu i skala zatrudnienia, która przekłada się na liczbę spraw pracowniczych wymagających wsparcia, branża i związane z nią specyficzne ryzyka regulacyjne, na przykład budowlanka wymaga innego zakresu wsparcia niż e-commerce, a także oczekiwany czas reakcji kancelarii, ponieważ gwarancja odpowiedzi tego samego dnia kosztuje więcej niż standardowy kilkudniowy termin.
W praktyce oznacza to, że dwie firmy tej samej wielkości mogą płacić zupełnie inne stawki za obsługę, jeśli jedna z nich intensywnie zawiera nowe kontrakty handlowe, a druga działa w oparciu o kilka stałych, rzadko zmienianych umów.
Typowe modele rozliczeń
Na rynku funkcjonuje kilka modeli współpracy, które można ze sobą łączyć w zależności od potrzeb firmy. Ryczałt miesięczny obejmujący określoną liczbę godzin lub nielimitowany dostęp do bieżących konsultacji w uzgodnionym zakresie sprawdza się w firmach o przewidywalnym, regularnym zapotrzebowaniu na wsparcie prawne. Pakiet godzinowy, rozliczany według rzeczywistego czasu pracy prawnika, ale w ramach z góry wykupionej puli godzin, bywa korzystny dla firm, których zapotrzebowanie waha się sezonowo. Model ad hoc, czyli rozliczenie za konkretne zlecenie bez stałego abonamentu, ma sens tam, gdzie sprawy pojawiają się rzadko, ale bywa najdroższy w przeliczeniu na jedną godzinę pracy, ponieważ nie obejmuje rabatu wynikającego ze stałej współpracy.
Dlaczego doraźne zlecenia bywają droższe niż stały pakiet
Firmy korzystające wyłącznie z doraźnej pomocy prawnej często nie dostrzegają ukrytych kosztów tego modelu. Każde nowe zlecenie wymaga od prawnika ponownego zapoznania się z sytuacją firmy, co wydłuża czas pracy i zwiększa koszt. Brak bieżącego nadzoru nad umowami oznacza też, że część ryzyk, na przykład zbliżający się termin wypowiedzenia niekorzystnej umowy najmu czy zmiana przepisów wpływająca na działalność firmy, bywa zauważana zbyt późno, gdy koszty naprawienia sytuacji są już wyższe niż koszt wcześniejszej konsultacji.
Stała obsługa prawna działa w tym sensie prewencyjnie: prawnik znający na bieżąco sytuację firmy potrafi wyłapać problem, zanim ten przerodzi się w spór, co w wielu przypadkach jest tańsze niż najlepsza nawet obrona w już toczącym się postępowaniu.
Jak realnie oszacować budżet
Przed podjęciem decyzji warto zestawić liczbę spraw prawnych, z jakimi firma miała do czynienia w ostatnich dwunastu miesiącach, wraz z sumą wydanych na nie środków, a następnie porównać ją z ofertą stałej współpracy w modelu ryczałtowym lub godzinowym. W wielu przypadkach różnica w cenie okazuje się mniejsza, niż zakładano na starcie, a korzyścią dodatkową jest przewidywalność wydatków oraz brak konieczności szukania prawnika od zera przy każdej nowej sprawie.
Powiązane strony